增強防范意識加強印章管理
發布日期:2018/11/7 11:38:36 點擊數:
為進一步加強子公司印章管理,規避法律風險,集團公司于11月2日召開了子公司印章管理會議。集團公司執行總裁夏士泉,副總裁劉博,行政部部長王炳瑞,工程管理部部長閆波,遠建路橋有限公司、魯衡工程檢測公司、弘偉建材公司、永旭商貿公司法人及印章管理員參加了會議。會議由夏總主持。
首先,由劉總對子公司印章管理提出幾點要求。一是在印章管理方面要注重建章立制。不僅行政部要根據實際對集團公司印章管理制度進行修改,各子公司也要建立自己的印章管理制度,對印章管理員提出具體的要求,保證用印的規范性。二是要明確印章管理員的職責。印章管理員既要履行好保管印章的職責,保證合理、規范用??;又要行使好監督的權利,監督好用印程序,對帶有明顯錯誤、不合理的文件,可以拒絕用印,也可以向集團公司匯報反映。三是落實責任追查。各子公司法人為印章管理的第一責任人,一旦管理不善出現法律糾紛,子公司將負完全責任,情節嚴重的將追究個人責任。
接著,行政部部長王炳瑞、工程管理部部長閆波分別就公司行政章、合同章的管理和使用對參會人員進行了詳細講解。最后,夏總通過實際案例,重申了印章管理的重要意義。夏總在會上強調,印章管理首先要端正態度,我們市政建設集團一直以來對印章的管理工作都很重視。在座的印章管理員一定要有一種使命感,公司賦予你們管理公章的權利,就一定要嚴格執行印章管理規定,嚴格履行程序、明晰責任。各子公司法人要把控好用印的權限,不在空白、借款擔保等文件上加蓋公章,合理規避風險。
(行政部 高嵩)
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